Hasta hace alrededor de un lustro, las empresas españolas acostumbraban a manejar su contabilidad y fiscalidad apoyándose en registros que llevaban en carpetas físicas, hojas de cálculo o en programas informáticos aislados, donde los errores estaban a la orden del día y la transparencia brillaba por su ausencia. Pero en el año 2021 esto cambió gracias a la aprobación de la Ley Antifraude 2021, una norma que nació con el objetivo de erradicar las prácticas de evasión de impuestos y garantizar la transparencia en las transacciones comerciales.
A partir de ese momento, continuar utilizando los antiguos métodos o programas no adaptados comenzó a ser, más que una imprudencia, un riesgo económico que puede saldarse con importantes sanciones. De allí que la mayoría de los empresarios se dieran a la tarea de implementar programas o una app de facturación adaptada a la nueva ley.
¿Qué establece la Ley Antifraude 2021 y a quién afecta?
Para entender la importancia que tiene la conocida oficialmente como Ley 11/2021, de 9 de julio, de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal, comencemos explicando que esta afecta directamente a la totalidad de los autónomos, pequeñas y medianas empresas (pymes) y grandes corporaciones que emitan facturas dentro del territorio español, independientemente de su sector de actividad o de su volumen de facturación.
Además, para garantizar la veracidad de los datos contables, la misma exige que todos los sistemas e instrumentos informáticos que soporten los procesos de facturación cumplan obligatoriamente con seis requisitos:
- Integridad: la información registrada debe ser completa y veraz.
- Conservación: los datos deben guardarse con total seguridad durante los plazos establecidos por la ley.
- Accesibilidad: los registros deben estar disponibles para su consulta inmediata ante cualquier requerimiento.
- Legibilidad: la lectura de la información contable debe ser clara y sin ambigüedades.
- Trazabilidad: debe ser posible rastrear el historial completo de cualquier factura o transacción comercial desde su creación.
- Inalterabilidad: una vez emitida o registrada una operación, esta no puede ser modificada ni eliminada sin dejar un rastro auditable.
La cruzada contra la «contabilidad B»
De esta forma, la Ley Antifraude 2021 busca erradicar por completo el denominado «software de doble uso», también conocido como software de ocultación de ventas o B-software. De hecho, a efectos del texto legal se considera prohibido cualquier programa informático que permita:
- Llevar contabilidades paralelas no declaradas a la Hacienda pública.
- Modificar, alterar o borrar transacciones ya registradas sin generar el correspondiente evento de anulación auditable.
- Ocultar ventas de forma parcial o total.
- Omitir la trazabilidad de los cobros o alterar la numeración correlativa de las facturas.
Las consecuencias de insistir en la informalidad o mantener programas no regulados son extremadamente severas. La legislación contempla multas de hasta 50.000 euros por la mera tenencia o uso de un programa de facturación que no cumpla con los estándares legales, aunque no se haya utilizado activamente para defraudar. Asimismo, los fabricantes y comercializadores de dichos programas prohibidos están expuestos a sanciones que pueden alcanzar los 150.000 euros por cada ejercicio en que hayan distribuido la herramienta.
Razones por las que necesitas una app de facturación actualizada
Como verás, el tiempo de los registros en papel, las plantillas en Word y las hojas de Excel editables ha llegado a su fin. Hoy es de obligado cumplimiento el uso de apps de facturación donde la inalterabilidad y la trazabilidad estén garantizadas, debido a que estas:
- Previenen los errores y las multas al eliminar el riesgo de alterar facturas por equivocación o romper la correlación numérica de la serie.
- Ahorran tiempo administrativo gracias a la generación automática de presupuestos, albaranes y facturas, lo que libera horas para la actividad principal del negocio.
- Pueden adaptarse fácilmente a los cambios legales. Dado que la normativa fiscal evoluciona constantemente, trabajar en la nube garantiza estar al día sin tener que pagar actualizaciones adicionales.
- Permiten el acceso remoto y la movilidad, con lo cual puedes gestionar la contabilidad en cualquier momento y desde cualquier lugar.
Tu negocio seguro y 100% legal con la app móvil gratuita de Contasimple by Cegid
Para dar respuesta a estas exigencias normativas sin complicaciones ni inversiones desproporcionadas, la reconocida plataforma Contasimple by Cegid lanzó una app móvil gratuita de facturación, la cual permite adaptarse automáticamente a la Ley Antifraude, asegurando una gestión contable ajustada a derecho y libre de sanciones desde tu teléfono móvil.
Facturación segura y sin instalaciones
Y es que trabajar con la app de facturación Contasimple significa operar con un software adaptado a la Ley Antifraude que no requiere complejas instalaciones ni mantenimientos informáticos costosos. Todo funciona en la nube con las mayores medidas de ciberseguridad.
Con ella puedes:
- Facturar en 10 segundos: crea, descarga en PDF y envía facturas a tus clientes con un solo clic desde tu smartphone.
- Digitalizar los gastos de forma instantánea: registra los tickets de gastos y las facturas recibidas de forma ágil, manteniendo la tesorería al día.
- Gestionar los cobros y pagos: marca facturas como pagadas, gestiona los impagos y controla el flujo de caja desde donde estés.
- Hacer copias de seguridad automáticas: protege todos tus documentos e información contable mediante respaldos automatizados en Google Drive o Dropbox.
- Ver todo en un panel de control dinámico: visualiza la evolución de tu negocio en tiempo real mediante gráficos detallados para tomar decisiones basadas en datos reales.
Como ves, intentar esquivar la digitalización o seguir utilizando herramientas no homologadas no es una opción, ya que esto es asumir un riesgo económico sin sentido. Por el contrario, lo que toca es adoptar una app de facturación que elimine de un plumazo la amenaza de sanciones por incumplimiento de la Ley 11/2021, controle las finanzas en tiempo real y te permita disfrutar de la tranquilidad de estar siempre en regla. Solo así podrás cumplir con la normativa estés donde estés y cuando quieras.
